Международная научная конференция школьников «Сахаровские чтения» > Регламент конференции

О конференции

Международная конференция школьников «Сахаровские чтения» проводится Академическим лицеем «Физико-техническая школа» при поддержке:

Конференция приурочена ко дню рождения А. Д. Сахарова и традиционно проводится в третьи выходные мая. Продолжительность конференции — 4 дня (с учетом заезда и отъезда иногородних участников), рабочие дни конференции — суббота и воскресенье.

К участию в конференции принимаются доклады о результатах исследовательской деятельности школьников по физике, математике, информатике и биологии. По итогам работы жюри секций выделяет лучшие работы.

Участники

В работе конференции принимают участие учащиеся 8—11 классов. К участию могут быть допущены учащиеся 5—7 классов, если их работы содержат исследовательский материал и соответствуют уровню заявленных работ.

Регистрация докладов

Не позднее 10-го декабря текущего года на сайте лицея ФТШ в разделе «Сахаровские чтения» создается страница конференции будущего года, на которой публикуются основные регистрационные сроки.

Для участия в конференции необходимо на сайте зарегистрировать доклад, заполнив все поля, включающие в себя следующую информацию:

  1. Название доклада.
  2. Предполагаемый тип участия: например, секция физики — устный доклад.
  3. Организация, в которой была выполнена работа, с указанием полного наименования, адреса, телефона.
  4. Данные научного руководителя: фамилия, имя, отчество, эл. почта, телефон, ученая степень, место работы.
  5. Данные автора(ов) доклада: фамилия, имя, отчество, эл. почта, телефон, страна, город, школа, класс (без указания букв или индексов).
  6. Аннотация работы. Не более 500 символов! (Аннотация — образец)
  7. Тезисы работы в электронном виде. (Тезисы — образец)

Оргкомитет не несет ответственности за неправильное написание анкетных данных участника, его руководителя, неверное указание места обучения и места выполнения работы. Регистрационные данные заносятся в базу данных конференции, из которой автоматически переносятся на сайт конференции, в сборник тезисов, дипломы участников, руководителей и лауреатов.

Заявки, присланные после окончания срока регистрации, не рассматриваются.

Решение об участии в конференции

По окончании процесса регистрации эксперты (жюри секций) отбирают работы для участия в конференции. Также эксперты принимают решение о типе доклада (устный или стендовый, может отличаться от заявленного участниками). Отзывы на заявленные работы не предоставляются.

Решение о включении либо отказе о включении работы в программу секции сообщается соискателю в заявленный оргкомитетом срок.

Программа докладов секций публикуется на сайте конференции по мере утверждения, но не позднее официально установленного организаторами срока.

Участниками конференции становятся авторы работ, включенных в программу секций. Все остальные могут присутствовать на конференции в качестве слушателей.

Заочное участие в конференции не предусмотрено.

Регистрация делегаций

После публикации решения о включении работы в программу конференции необходимо зарегистрировать делегацию. Руководитель делегации (или участник, приезжающий самостоятельно) регистрирует делегацию в личном кабинете на сайте.

Оргвзнос

Участие в конференции платное. В оргвзнос входит частичная оплата издания аннотированной программы конференции, атрибутики конференции, сертификата об участии, почтовых расходов, экспертизы работ и орграсходов, организация культурной программы. В справочных целях — в 2016 году организационный взнос составлял:

Оплата целевого взноса производится при регистрации на конференции только за наличный расчет. Расходы на проезд, проживание и питание в Санкт-Петербурге несет направляющая сторона или сам участник.

Размещение иногородних участников

Для иногородних участников оргкомитет предлагает размещение на льготных условиях в гостиницах Академического университета. Пожелания по выбору гостиницы указываются при регистрации делегации. Для бронирования необходимо предоставить гарантийное письмо. Приоритетное право выбора гостиницы определяется сроками получения оргкомитетом гарантийных писем. Количество сопровождающих в составе делегации не должно превышать число участников.

Регистрация участников

Регистрация участников проводится в первый (полный день) и второй (утром) день конференции. После регистрации участники размещают стендовые доклады, представляют презентации устных докладов, тестируют программные продукты. После оплаты оргвзноса каждый участник получает пакет участника и сборник аннотированных тезисов.

Программа конференции

Программа конференции заблаговременно рассылается участникам конференции и публикуется на сайте не позднее чем за 5 дней до начала работы конференции.

Программа конференции включает в себя два пленарных заседания и работу секций. После первого заседания секций в регламенте работы секций могут быть скорректированы. На секциях работы могут быть представлены в виде устного или стендового доклада.

Продолжительность устного сообщения — 10 минут. Для стендового доклада в распоряжение автора будет предоставлен стенд размером 1м×1м для размещения необходимых для доклада материалов или постера на русском языке. В постере должны быть указаны название работы, автор(ы), место выполнения работы и отражены цели, метод исследования, ход работы, результаты, выводы, список литературы.

Для иногородних участников предусмотрена обзорная экскурсия по Санкт-Петербургу.

Подведение итогов

Каждый участник получает диплом участника Сахаровских чтений и диплом для своего научного руководителя. Лауреаты чтений получают специальные дипломы и памятные призы. Предусмотрены Благодарственные письма педагогам, являющимся научными руководителями не менее трех представленных работ, и образовательным учреждениям (в лице руководителя образовательного учреждения), от которых поступила заявка на 5 и более представленных докладов.

По регламенту конференции у одной научной работы может быть только один научный руководитель. В случае если в консультировании работы принимал участие второй научный руководитель, диплом научного руководителя будет ему выдан после регистрации (возможно заочно) как участника конференции.